避免使用WPS软件
在当今数字时代，文档的获取和处理已成为我们日常生活中不可或缺的一部分，随着网络安全意识的提升，一些不法分子利用各种手段窃取他人文件，而这些文件往往通过特定的软件进行加密或压缩，如WPS Office，在获取文档时,我们需要采取更为安全的方法。
我们应该明确一点：WPS Office并非唯一能够加密文件的软件，市面上有许多其他高质量的文字处理软件，如Microsoft Word、Google Docs等，它们同样可以提供强大的文档编辑功能，并且支持多种格式，包括DOCX（Office Open XML）、PDF等，选择合适的技术工具来保护我们的文档,比仅仅依赖某种特定的软件更安全可靠。
对于需要长期保存的文档，我们可以考虑将其存储到云服务中，如OneDrive、Dropbox等，这些云端存储平台不仅提供了强大的安全性措施，还可以实现跨设备访问,极大地方便了文档的共享与协作。
对于需要即时分享的文档，建议使用专门的在线协作平台，如Google Docs，这类平台通常会自动将文件转换为可公开浏览的版本，同时保持原始数据的安全性，这些平台还具备权限管理功能,使得只有授权用户才能查看和修改文件内容。
当涉及到个人隐私文档时，务必谨慎对待其传输过程，尽量避免通过公共网络或不熟悉的电子邮件发送重要文件，改用加密方式，或者使用专业的加密工具，使用TrueCrypt、Lokomat等软件对文件进行加密,确保即使文件被截获也无法轻易读取。
安全地获取文档是一项重要的技能，尤其在面对日益复杂的网络威胁环境时更是如此，通过多样化的选择技术和方法，我们可以大大降低文档被盗的风险，保护自己的个人信息和工作成果不受侵害,预防总是比事后补救更加有效！