本文目录导读：
如何在WPS Office中设置文件禁止下载
在现代办公环境中,保护敏感信息和数据的安全性变得越来越重要，为了防止他人未经授权访问或下载你的工作文件，可以使用WPS Office这款强大的文字处理软件，本文将详细介绍如何在WPS Office中设置文件禁止下载，以确保信息安全。
打开WPS Office并选择需要编辑的文档
在您的电脑上打开WPS Office，并从菜单栏中选择“文件”选项，然后点击右下角的“新建”按钮来创建一个新的文档，或者打开您需要编辑的现有文档。
设置文档权限
进入文档编辑界面后,您可以在顶部工具栏中找到“安全”标签，您可以设置对文档的权限控制，点击“添加成员”按钮，这会打开一个新的窗口，允许您输入受信任用户的邮箱地址。
防止文件被下载
在“添加成员”窗口中，勾选“仅限此人查看”复选框（如果您希望只让特定用户阅读文档），还可以勾选“仅限此人编辑”复选框，以限制文档只能由指定用户修改，对于需要保密的文档，可以选择“仅限此人查看”，这样就能有效防止他人未经授权下载。
禁止下载功能
如果需要进一步强化文件安全性,可以考虑启用“禁用文件下载”功能，在文档的属性页面中，找到“文件保护”部分，这里提供了多种文件保护选项，勾选“禁用文件下载”选项后，即使文档被复制粘贴到其他位置，也无法进行下载操作。
定期检查与更新
为了确保文档的安全性和合规性,请定期检查文档的权限设置，并根据实际情况调整相关设置，也要关注WPS Office或其他办公软件的最新版本更新，因为这些更新可能包含新的安全功能和改进措施。
通过以上步骤,您就可以有效地在WPS Office中设置文件禁止下载，从而保护您的工作文件免遭未经授权的访问和下载，保持文档的安全性不仅是对个人信息负责，也是对企业形象维护的重要一环。