如何使用WPS Office软件进行电子邮件发送并分享文档？
在现代办公环境中，电子邮件已成为不可或缺的一部分，无论是为了传达重要信息、分享文件还是发送工作进度报告，电子邮件都是最便捷的选择之一，本文将详细介绍如何使用WPS Office软件来发送电子邮件,并分享和发送文档。
打开WPS Office软件
你需要确保你的电脑上安装了WPS Office软件，打开软件时,系统会自动检测并选择默认的电子邮箱账户。
编辑电子邮件内容
一旦你登录到电子邮件账户，就可以开始撰写电子邮件，你可以自由编辑主题、正文和附件等内容，如果你需要创建新邮件，可以点击“新建”或通过快捷键（通常是Ctrl+N）来快速创建新的电子邮件。
添加附件
在撰写邮件的同时，你还可以添加附件，点击“插入”选项卡下的“附加文件”，然后浏览你的计算机找到你要发送的文件，将其拖放到电子邮件中，这样,你的收件人就能够在收到邮件时同时查看和处理附件中的文件。
发送邮件
完成邮件编辑后，点击“发送”按钮即可将邮件发送给指定的收件人，如果你有多个收件人，可以逐一添加他们的邮箱地址,并设置不同的抄送或密送功能。
使用WPS Office共享文档
如果你希望与同事共享文档，只需将文档保存为Microsoft Word格式，然后利用WPS Office的在线编辑工具进行协作，这样，即使在不同设备上也能实时同步修改,极大地提高了团队合作效率。
邮件安全提示
请确保在发送敏感信息前，仔细检查所有内容，避免包含任何潜在风险的信息,定期更改密码和启用两步验证等措施也是保护个人信息安全的重要步骤。
使用WPS Office软件发送电子邮件和分享文档既方便又高效，通过上述步骤，你可以轻松实现跨平台协作，提升工作效率，无论你是企业内部沟通的负责人，还是个人日常工作的支持者，WPS Office都能满足你的需求,让你的工作更加流畅和可靠。