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如何快速将WPS文档下载到桌面
在日常办公中,使用WPS Office软件进行文字处理、表格制作等操作已成为许多人不可或缺的一部分,在需要频繁编辑和保存文档时,将其直接从电脑转移到文件夹或桌面可能变得不便,本文将详细介绍如何通过Windows系统快捷方式轻松地将WPS文档下载到桌面。
第一步:打开WPS文档
确保您已经打开了WPS Office中的任何文档,这是我们将需要下载的地方。
第二步:复制链接
如果文档是在线版本(如WPS Online),您可以点击“更多”选项卡,并选择“导出”,这将打开一个新的窗口,其中包含您的文档的URL链接,复制这个链接,它会显示为纯文本形式。
第三步:粘贴链接到桌面
在桌面的空白处右键点击,然后选择“新建->快捷方式”,从步骤2中复制的URL链接中粘贴该链接,桌面上应该会出现一个指向该文档的新图标。
第四步:调整快捷方式名称
如果您希望给新创建的快捷方式起一个更方便的名字,请点击新的快捷方式图标,然后在弹出的菜单中选择“重命名”。
第五步:优化快捷方式位置
为了使此快捷方式更容易找到,您可以将它移动到最近使用的应用程序列表中,只需左键单击快捷方式图标,然后拖动到你想要的位置即可。
通过上述步骤,您可以轻松将WPS文档下载并添加到桌面上,这种方法不仅节省了时间,而且提高了工作效率,无论您是在办公室还是在家工作,这些小技巧都能帮助您更加便捷地管理和访问重要文档。