如何在WPS中轻松下载并单独打开文档
随着现代办公软件的发展,WPS Office已经成为许多用户首选的办公软件，在处理大量文件时，手动下载和打开每个文档会占用大量的时间和精力，本文将介绍如何使用WPS中的快捷方式功能，以高效地下载并单独打开文档。
开启快捷方式功能
- 打开WPS Office。
- 点击菜单栏中的“工具”选项卡。
- 在下拉菜单中选择“自定义快速访问”。
创建快捷方式
- 在弹出的窗口中,点击“添加项”按钮。
- 从列表中选择需要快速打开的文档类型（例如Word、Excel等）。
- 将所需文档拖拽到新建的快捷方式上。
- 确认快捷方式的位置,并保存设置。
使用快捷方式
- 按下组合键
Win + Alt + T或者直接双击桌面上的快捷图标。 - 这样,只需要点击或双击相应的快捷方式图标，就可以快速启动并打开指定的文档了。
通过上述步骤,您可以方便快捷地为常用文档创建快捷方式，从而大大提高工作效率，WPS还提供了批量操作的功能，比如复制快捷方式到其他位置，以便更好地管理和分配资源，希望这些方法能够帮助您更有效地利用WPS Office的各项功能。