如何从WPS Office 删除并恢复文件
在日常办公中,我们经常需要使用各种办公软件来处理文档、表格和演示文稿，WPS Office 是一款由金山公司开发的免费且功能强大的办公套件，支持多种格式的文件操作，在某些情况下，可能需要删除特定的文件或者整个工作簿，如何从 WPS Office 中删除并恢复这些文件呢？本文将为您提供详细的步骤指南。
手动删除 WPS 文件
如果你只是想临时删除某个文件或工作簿,并不需要备份，可以通过以下步骤手动删除：
通过“文件”菜单删除
- 打开 WPS Office：启动你的 WPS Office 软件。
- 进入文档编辑界面：选择你想要删除的文件或工作簿。
- 点击右上角的“文件”按钮：这会弹出一个下拉菜单。
- 选择“另存为”选项：这将打开“另存为”对话框。
- 选择目标位置：你可以直接保存到电脑上的任意位置，或者保存为其他格式（如 PDF）以避免误删原始文件。
- 点击“保存”按钮：完成保存操作后，该文件将会被永久删除。
直接关闭文件
- 在 WPS Office 的窗口中，找到你想要删除的工作簿或文档。
- 点击其名称右侧的小箭头,这通常是一个向下箭头图标。
- 右键单击这个小箭头,然后选择“关闭”。
使用快捷键删除
如果你更喜欢快速操作,可以使用快捷键：
使用快捷键删除
- 选择文件或工作簿：用鼠标选中你想删除的文件或工作簿。
- 按 Ctrl + Shift + W 键组合：这将立即关闭该文件或工作簿，并将其从计算机上删除。
备份重要文件
为了避免将来无法找回,建议定期备份重要文件，以下是几种备份的方法：
创建备份文件夹
- 打开 WPS Office：启动 WPS Office 并登录到你的账号。
- 进入文档编辑界面：选择你要备份的文件或工作簿。
- 点击“文件”菜单：打开下拉菜单。
- 选择“另存为”选项：这将打开“另存为”对话框。
- 设置文件名和路径：输入一个新的文件名和存储位置，然后点击“保存”按钮。
使用云存储服务
许多云存储服务（如 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox）提供在线备份功能，非常方便，只需登录相应的服务，上传并保存你的文件即可。
通过以上方法,您可以轻松地从 WPS Office 中删除和恢复文件，记得定期备份重要数据以防万一，确保你的文件安全可靠，希望本文能帮助您更好地管理和保护您的电子文档！