如何轻松获取WPS文档中的文本和表格？
在数字化时代,办公软件已成为不可或缺的一部分，Microsoft Office（简称Office）和WPS Office（WPS）是最为知名的两大办公套件，虽然两者都有各自的优点，但很多用户更倾向于使用WPS，因为它提供了免费版本，并且在功能上与Microsoft Office有诸多相似之处，本文将介绍如何通过WPS Office高效地获取其文档中的文本和表格。
使用“复制”和“粘贴”功能
这是最基础也是最常见的方法之一,首先打开你想要编辑的WPS文档，选择你需要提取的文字或表格区域，按下键盘上的“Ctrl+C”组合键进行复制操作，在另一个文档中找到需要放置这些信息的位置，点击“Ctrl+V”组合键，即可将选中的内容粘贴过去。
利用快捷键批量提取文本
如果你经常处理大量文档,可以尝试使用快捷键来批量提取文本，以Word为例，你可以按住Alt键并同时按下Shift+F9组合键，这会自动选择当前光标所在行的所有内容，右击该行的文本框，选择“复制”，最后在目标文档中点击“Ctrl+V”，同样，对于表格而言，可以通过调整列宽和行高来实现快速复制。
运用“查找和替换”功能
利用WPS的“查找和替换”功能也可以非常方便地提取特定的内容，如果你想从多个文档中复制相同格式的文字，请输入以下公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,FIND("你的关键字","你要查找的文件名"))，这里，“你的关键字”是你希望搜索的关键字，而“你要查找的文件名”则是包含所需文字的文件名列表，运行公式后，系统会列出所有匹配项。
利用“另存为”导出文本
对于那些不想使用以上方法直接保存的文档,可以直接将它们另存为纯文本文件，在WPS中，选择需要转换成文本的文档，然后执行“文件” -> “另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“文本(*.txt)”作为文件类型，点击“确定”，即可将整个文档以纯文本的形式保存下来。
调整字体和样式以便于识别
在提取文本之前,确保文档的字体和样式一致，这样更容易区分同一行的文字，尽量保持文档的布局不变，以便于后续的复制粘贴操作。
无论是哪种方式,关键在于熟练掌握基本的快捷键和工具，实践证明，合理运用WPS的内置功能，可以使文字和表格的提取变得更加高效、便捷，无论你是初次接触WPS还是经验丰富的老手，都能享受到科技带来的便利。