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如何在WPS中获取并保存分享链接
在使用Microsoft Office套件中的WPS软件时,有时会遇到需要将文件分享给他人的情况,这时,您可能会想找到一种简单的方法来复制和保存这些共享链接以便后续访问,本文将为您提供一系列步骤,教您在WPS中创建、复制及保存分享链接,并最终以PDF格式下载。
创建共享链接
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打开WPS文档或Excel工作簿:
确保您的WPS应用已启动,并且有一个文件处于编辑状态。
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选择要分享的内容:
使用鼠标选中您希望分享的文本区域、表格或其他部分。
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创建共享链接:
- 在菜单栏上点击“工具”(对于Office套件),然后选择“目标另存为”,这将会弹出一个新的对话框。
- 在“文件名”字段中输入您想要的文件名称和扩展名,“MyDocument.pdf”。
- 在“链接类型”下拉菜单中选择“网页”,这表示您将在Web浏览器中直接打开该文件。
- 点击“确定”按钮开始生成分享链接。
复制共享链接
一旦您获得了链接,请务必复制它,您可以右键点击链接,选择“复制”选项;或者按快捷键Ctrl+C(Windows)/Command+C(Mac),我们需要将其粘贴到电子邮件正文或其他需要的地方。
下载并保存文件
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打开WPS客户端:
如果您有WPS的桌面应用程序,可以双击安装包进行安装,如果您已经安装了版本,只需打开应用程序即可。
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上传新文件:
- 从WPS主界面进入文件管理器,找到刚刚创建的共享链接。
- 单击“上传”按钮,系统将提示您选择文件夹以存放新文件。
- 将您刚刚复制的链接拖放到选定的文件夹内,或直接单击链接进行选择。
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下载并保存:
- WPS会自动检测到新的文件,并提供下载功能,您可以按照常规操作下载此文件到您的计算机。
- 下载完成后,您可以在WPS中打开新文件,查看和编辑。
通过上述步骤,您就可以轻松地在WPS中创建、复制和保存文件的共享链接,并以PDF格式下载,这种方法不仅方便快捷,而且有助于提高工作效率,记得定期备份重要文档,以防数据丢失。