如何在WPS中查看和下载历史版本?
随着科技的发展,办公软件不断更新迭代,为了确保工作效率,用户需要频繁地使用同一版本的WPS Office来处理文档、表格等,如果遇到软件更新导致现有版本无法正常运行的情况怎么办?本文将详细介绍如何通过WPS在线服务或离线方式下载并保存旧版的文件。
通过WPS在线服务下载历史版本
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登录WPS Online:
- 打开浏览器,输入“https://www.wps.com/zh-cn/home”进入WPS官网。
- 点击页面右上角的“登录”按钮进行账号登录。
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搜索需要恢复的历史版本:
- 在首页的顶部导航栏点击“下载中心”,然后选择相应的操作系统(如Windows或Mac)。
- 在搜索框中输入想要下载的文档名称,或者使用关键词搜索对应的文档版本号。
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下载文件:
- 找到所需版本后,点击下方的“立即下载”按钮。
- 下载完成后,直接双击打开即可启动该文档或表格的编辑工作。
通过离线方式下载历史版本
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安装WPS Office客户端:
访问WPS官方网站,点击“下载”按钮下载对应操作系统的客户端程序。
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创建并保存备份文件:
- 安装完毕后,返回桌面找到新建的WPS Office图标,点击“新建文档”开始新任务。
- 按照常规步骤完成文档制作,完成后点击工具栏上的“保存”按钮,系统会自动弹出“另存为”对话框。
- 输入文档名,并勾选“保存为副本”选项以防止覆盖原有文件,最后点击“保存”。
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恢复已删除的文件:
使用“打开最近文档”功能,在电脑桌面上找到之前的文档文件夹,找到已保存的备份文件,双击打开即可继续编辑。
通过以上两种方法,您可以在不担心数据丢失的情况下轻松访问和下载WPS Office中的任何历史版本,从而确保工作效率不受影响,无论是在家办公还是出差在外,随时都可以恢复之前的工作进度。