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如何在WPS中轻松清理历史记录并下载文档
在日常使用办公软件时,我们可能会不经意间创建或编辑大量文件，这些文件可能包含一些敏感信息，因此定期清理和管理历史记录是一个好习惯，本文将详细介绍如何在WPS Office中清理历史记录，并通过下载功能轻松保存你的工作成果。
清理历史记录
- 打开WPS Office: 确保你已经打开了WPS Office应用程序。
- 进入“设置”界面: 在主菜单栏中，找到并点击“设置”，然后选择“文档管理器”。
- 查找历史记录: 在文档管理器的左侧，你会看到所有已创建但未使用的文档列表，你可以看到所有与当前文档相关的旧版本。
- 删除不必要的历史记录: 选中不需要的历史记录项，右键点击并选择“删除”，这样，WPS就会自动清除这些历史记录，以节省磁盘空间。
下载你的工作成果
- 选择需要保存的工作簿或文档: 打开你想要保存的工作簿或文档，确保它处于编辑状态。
- 使用快捷键进行下载: WPS Office提供了便捷的下载功能，只需按住键盘上的
Ctrl + S组合键即可，这将在你的电脑上生成一个新的文件名，通常为原文件名加上扩展名（.docx或.xlsx）。 - 命名新的文件夹: 如果你希望将新生成的文件存放在特定的文件夹中，可以按照以下步骤操作：
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在弹出的窗口中,导航到你希望存放新文件的目标位置，然后点击“浏览”按钮。
- 完成后,点击“确定”保存你的工作成果。
通过以上步骤,无论你是出于保护隐私还是优化存储空间的目的，都可以轻松地清理WPS Office中的历史记录，并安全有效地下载你的工作成果，定期管理和整理文档可以帮助你保持桌面整洁，提高工作效率。