如何利用WPS进行文档检查并获取详细报告?
在撰写或编辑文档时,保持其原创性和无抄袭是非常重要的,WPS Office是一款广泛使用的办公软件,它不仅支持文字处理、表格和演示文稿等基本功能,还具备强大的查重工具,本文将详细介绍如何使用WPS中的查重功能,并展示如何下载详细的查重报告。
打开WPS查重功能
在WPS中选择需要检测重复率的文档,点击“插入”选项卡,找到并点击“查找与替换”,然后选择“查找”下的“智能搜索”,在弹出的对话框中,勾选“高级”选项,这样就可以开启WPS的高级搜索模式了。
选择你想要检查的文本部分,点击右下角的“开始”按钮,这里你会看到一个“查重”的图标,点击这个图标,WPS就会自动扫描你的文档,找出是否有与其他文档中的相似之处。
查看查重结果
查重完成后,WPS会显示出一份详细的分析报告,这份报告包含了以下几个关键部分:
- 原文本:显示被检测文档的原始内容。
- 相似文本:列出与被检测文档有高相似度的部分。
- 相似比例:表示与原文本相似的内容所占的比例。
- 建议措施:根据查重的结果给出一些修改建议,如删除、合并或重新组织内容等。
下载查重报告
如果你希望保存这份详细的查重报告以便日后参考,可以在WPS中找到文件菜单,点击“另存为”,按照提示设置好保存路径和文件名后,WPS将会把查重报告以PDF格式保存下来。
通过以上步骤,你可以轻松地利用WPS查重功能对你的文档进行检测,确保其原创性,WPS还提供了在线分享功能,你可以直接将查重报告发送给同事或上传到云端,方便团队协作或知识管理。
WPS查重是一个非常实用的功能,可以帮助你在文档创作过程中避免抄袭行为,提高作品的专业性和创新性,无论是初学者还是专业人士,都可以充分利用这一工具来提升自己的写作水平。