wps下载后怎样用打印机打印

WPS下载2025-05-13 09:59:023

本文目录导读:

  1. 步骤一:确保打印机正常工作
  2. 步骤二:打开WPS Office应用
  3. 步骤三:添加打印机
  4. 步骤四:连接打印机
  5. 步骤五:设置打印样式
  6. 步骤六:预览打印效果
  7. 步骤七:执行打印任务

如何在WPS Office中使用打印机进行打印

随着数字化办公时代的到来,越来越多的人开始使用WPS Office替代传统的Word、Excel等软件,在享受WPS Office带来的高效和便捷的同时,许多人可能遇到了一个问题——如何将编辑好的文档通过打印机进行打印呢?本文将详细介绍如何在WPS Office中设置并使用打印机进行打印。

确保打印机正常工作

确认你的打印机是否能够正常使用,检查打印机电源是否已开启,确保没有纸张堵塞或墨水不足等问题,如果打印机出现问题,尝试重启打印机或更换墨盒/硒鼓,然后再进行下一步操作。

打开WPS Office应用

找到并点击桌面上的WPS Office图标(通常为绿色或黄色的小企鹅图案),启动应用程序,如果是首次安装或升级后的版本,请按照提示完成相关设置。

添加打印机

  1. 打开WPS Office后,进入“文件”菜单。
  2. 选择“新建”,然后从下拉列表中选择“空白文档”或你想要使用的现有文档。
  3. 在“文件名”框内输入保存文档所需的名称,并选择保存位置。
  4. 点击“创建”。

连接打印机

  1. 打开“文件”菜单,选择“页面布局”。
  2. 进入“页面设置”选项卡。
  3. 在左侧列表中选择“打印机”。
  4. 在右侧列表中找到你的打印机,勾选相应的打印机设备,然后单击“确定”按钮。

设置打印样式

为了使打印出来的文档看起来更整洁,可以设置一些打印样式,在“页面布局”选项卡中,你可以调整页边距、纸张大小和方向等属性,这些设置可以帮助你在不同环境中保持文件的一致性和美观性。

预览打印效果

在正式打印之前,可以利用预览功能查看最终的打印效果,点击“页面布局”选项卡中的“预览”按钮,即可看到当前设置下的打印样稿,如果有任何需要修改的地方,可以在预览模式下进行调整。

执行打印任务

当你对所有设置都满意时,就可以点击“文件”菜单中的“打印”选项,根据屏幕上的提示,选择合适的打印机和份数,然后单击“打印”,如果你希望在电脑上立即打印,可以选择“立即打印”;如果需要发送到网络打印机,可以选择“发送到网络打印机”。

通过以上步骤,你应该能够在WPS Office中成功使用打印机进行文档的打印了,不同的打印机型号可能有细微的区别,因此在使用过程中可能会遇到一些个性化的问题,如果遇到无法解决的问题,建议查阅WPS Office的帮助手册或者联系打印机制造商获取更多支持。

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打开WPS Office并找到需要打印的文档选择“文件”菜单中的“另存为”保存文档到电脑上

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