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如何在WPS Office中快速查看和下载已下载的文件
在这个数字化的时代，我们经常需要使用各种办公软件来处理文档、表格和演示文稿，WPS Office是一款由金山公司开发的免费版Office套件，以其易用性和功能强大而受到广大用户的青睐，对于许多用户来说，在完成工作任务后,他们可能会发现有许多未被使用的文档或图片文件。
本文将介绍如何在WPS Office中查看并下载这些已下载的文件,以便更好地管理和利用你的工作成果。
如何查看已下载的文件
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打开WPS Office应用：
启动WPS Office程序，这可以是WPS文字、WPS表格或者WPS演示等不同类型的WPS应用程序。
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查找已下载的文件：
- 在主界面的左侧菜单栏中，找到“文件”选项,并点击进入。
- 在下拉菜单中选择“最近打开”，这里会列出你最近访问过的文件名，如果有任何未关闭的文件存在,也会在这里显示出来。
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选择文件进行查看和下载：
- 选中你想要查看或下载的文件后，右键点击该文件图标，然后选择“另存为”或“保存并发送”等命令，如果直接点击文件图标,通常会有弹出窗口提示是否需要保存到计算机上。
- 如果你确定要下载该文件，请选择保存位置（通常是当前文件夹），然后单击“保存”按钮，如果文件较大或需要分段保存,系统可能会提示你继续保存。
如何下载文件至本地电脑
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打开WPS Office应用：
按照上述步骤开启WPS Office。
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浏览文件列表：
进入WPS Office后，你会看到一个文件夹视图,里面包含了所有已创建和保存的文件。
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复制文件路径：
将鼠标移动到你想要下载的文件上，右键点击并从上下文菜单中选择“复制链接地址”。
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粘贴路径并下载：
- 打开浏览器，输入刚刚复制的文件链接地址,并按Enter键打开文件页面。
- 下载文件时，可以选择保存到特定的位置,比如桌面或指定的文件夹。
通过以上方法，你可以轻松地在WPS Office中查看和下载所有的已下载文件，这种方式不仅方便快捷，还能有效管理你的个人项目和工作成果，无论是编辑还是分享，WPS Office都是一个非常实用且高效的工具。