如何在WPS中轻松添加文档到草稿箱并保存为文本文件
在使用WPS Office时,有时我们需要将一些重要的文档或笔记直接导出为纯文本格式,以便于备份、分享或打印,本文将详细介绍如何在WPS Word(WPS Writer)中下载并保存为纯文本格式。
打开WPS Word并选择需要导出的文档
在WPS Word应用程序中打开你想要导出的文档,这可以是你正在编辑的任何文档,无论是Word文档还是Excel表格。
切换到“页面设置”
在文档窗口顶部菜单栏中,找到并点击“布局”选项卡,在此选项卡下,你会看到“页面设置”按钮,单击它以打开“页面设置”对话框。
启用“插入页脚和页眉”功能
在“页面设置”对话框中,确保勾选“插入页脚和页眉”复选框,这是为了在导出文档时保留页码等信息。
选择要导出的内容
如果你只想导出特定部分的文字内容,可以在“页面设置”对话框中调整“分节符类型”,你可以选择“连续”、“奇数页”或“偶数页”,根据你的需求来决定导出的是整个文档还是只是一部分内容。
执行导出操作
- 在“页面设置”对话框下方,你会看到一个名为“另存为”的选项,点击这个按钮。
- 在弹出的“另存为”对话框中,选择一个存储位置,并输入文件名,text_document.txt”。
- 由于我们希望将内容导出为纯文本格式,所以在保存类型列表中选择“所有文件()”。
保存并关闭文档
完成上述步骤后,WPS会自动检查你的文档是否有未保存的更改,如果有,你需要点击“保存”按钮进行确认,点击“关闭”退出WPS Word应用。
验证结果
你应该能够在指定的位置找到你导出的纯文本文件,双击该文件即可打开,查看其内容是否与你预想的一致。
通过以上步骤,您便能在WPS Word中成功导出并保存为纯文本格式的文字内容,这种方法既简单又高效,适用于各种场景,包括但不限于文档整理、数据备份或者个人学习记录的保存。