如何在WPS中禁止用户下载文档
在现代办公环境中,保护文档不被非法下载是一个常见的需求,如果你使用的是WPS Office软件,本文将教你如何在WPS中设置权限,以防止用户私自下载你的文档。
打开WPS文档
打开你想要保护的WPS文档。
进入“文件”菜单
点击左上角的“文件”选项,进入文件管理页面。
导航到“安全”
在“文件”菜单中找到并点击“安全”选项。
设置文档密码
点击“安全”后,你会看到一个名为“文档安全”的新标签页,你可以为该文档设置密码来防止他人直接访问,输入你选择的密码,然后点击“确定”。
设置阅读权限
在文档安全标签页下,你会看到“共享文档”和“限制文档”两个选项,点击“限制文档”按钮,这会弹出一个新的对话框。
禁止下载功能
在这个新的对话框中,你需要选择“不允许下载”,以确保只有你或者具有相应权限的用户才能下载此文档,然后勾选“只允许本地查看”,这样只能在本地计算机上查看文档,而无法通过网络下载。
应用更改
确认所有设置无误后,点击“应用”或“保存”按钮,完成文档的安全设置。
通过以上步骤,你就可以有效地保护自己的文档不被未经授权的下载了,为了进一步提高安全性,还可以考虑其他措施,比如设置数字签名、添加水印等,希望这些方法能帮助你在日常工作中更好地保护你的工作成果。