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如何在WPS中将PPT文件保存为桌面快捷方式
在使用WPS Office时,许多用户可能会遇到需要将PPT文件直接保存到桌面上的需求,由于默认设置的原因,这些文件通常不会自动添加到桌面上的“快速访问”列表中,本文将详细介绍如何通过WPS Office来实现这一目标。
打开WPS PPT文件
确保您已经打开了WPS Office,并且有一个PPT文件正在编辑或已创建完成,打开PPT后,点击“文件”选项卡,在其中找到并点击“保存”。
选择保存位置
在弹出的“另存为”对话框中,首先输入您希望保存的文件名和路径,对于大多数情况下,我们可以在同级目录下进行保存,这样方便快捷地将其放置到桌面。
选择保存类型
在“另存为”对话框中,切换至“保存类型”,您可以选择多种格式,包括PDF、HTML等,根据您的需求,选择合适的格式。
保存文件
确认所有信息无误后,点击“保存”,系统会提示您是否要覆盖现有文件(如果该文件存在),如果您确定不需要覆盖,请点击“是”。
将文件添加到桌面
保存完成后,您可以通过以下方法将文件移动到桌面上:
- 右键菜单法:双击文件,然后从出现的上下文菜单中选择“移动/复制”。
- 快捷键法:同时按下
Ctrl + Shift + D
,即可将文件移到桌面上的“快速访问”区域。
通过上述步骤,您就可以成功将WPS Office中的PPT文件保存到桌面,以便于随时查看和使用,如果经常需要保存此类文件,建议在新建文档前设置好保存的位置,以节省时间,希望这篇指南对您有所帮助!