如何在WPS Office中查看文件的来源?
在使用WPS Office时,有时我们需要了解文档的原始来源或作者,这篇文章将介绍如何在WPS Office中找到并查看文件的来源信息。
打开WPS文档
确保你已经打开了需要查看来源的WPS Office文档,无论是Word、Excel还是其他版本的WPS Office,步骤大致相同。
进入“审阅”选项卡
-
在主菜单栏上,点击顶部的“审阅”标签。
-
在下拉菜单中选择“更改历史记录”。
查找原始用户信息
-
选择“更改历史记录”后,系统会列出所有参与编辑该文档的用户及其修改时间。
-
使用鼠标悬停在任何一行上,可以看到详细的信息,包括用户名和具体日期。
查看文档的创建者
-
如果你知道文档的实际创建者(而不是编辑人),可以通过以下步骤来确认:
- 点击“审阅”选项卡中的“更改历史记录”。
- 找到“创建者”行,这里列出了创建文档时使用的用户名。
通过上述步骤,你可以轻松地在WPS Office中查看文件的来源和实际创建者,这对于文档版权管理和个人资料维护非常有帮助,这些建议适用于所有版本的WPS Office,包括Office 365和WPS Online等在线办公软件。