如何在WPS中取消打印文件的自动下载
如果你使用的是WPS Office,并且经常需要打印文件时遇到自动下载的问题,可以按照以下步骤来解决。
首先打开WPS Word或WPS Excel等你使用的程序,然后找到你要打印的文档,点击“打印”按钮,在弹出的对话框中,确保选择“仅打印选定的页面”。
如果你想让打印的内容不会被自动下载到你的电脑上,你可以通过以下几种方法实现:
-
手动保存:
- 在打印对话框中,勾选“另存为PDF/Word”选项。
- 点击“保存并发送”,这将直接保存打印的文件到你的电脑,而不是默认的下载位置。
-
关闭打印任务:
- 打印后,回到文档编辑界面。
- 按下
Ctrl + P
组合键再次打开打印预览窗口。 - 选择“取消打印”,这样就不会有任何文件被下载了。
-
修改打印机设置:
- 进入系统设置(可以通过右键点击桌面图标进入),选择“打印机和扫描仪”。
- 展开相应的打印机列表,找到你想打印的文件所在的打印机。
- 右键点击该打印机,选择“共享属性”。
- 在弹出的对话框中,检查“打印队列”下的“打印到本地”是否已经启用。
- 将其设为禁用,以避免打印任务自动下载。
-
调整Windows设置:
- 有时,打印文件可能会被默认下载到某个固定的位置,你可以通过更改Windows设置来解决这个问题。
- 按
Win + R
打开运行对话框,输入shell:startup
,然后按回车。 - 找到名为“Microsoft Print to PDF”的快捷方式文件夹,右键点击它,选择“删除”。
- 再次打开“shell:startup”路径,创建一个新的快捷方式,指向你想要存放打印文件的位置。
通过以上这些方法,你应该能够有效地控制打印文件的自动下载功能,在使用WPS时不再受此困扰。