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如何在WPS Office中添加和管理文件扩展名
随着科技的发展,越来越多的人开始使用Office办公软件，WPS Office凭借其高效、便捷的特点，深受广大用户喜爱，在使用过程中，你是否遇到过需要更改或增加文件扩展名的情况？本文将为你详细介绍如何在WPS Office中添加和管理文件扩展名。
打开WPS Office并选择文件类型
- 启动WPS Office：你需要确保你的计算机上已经安装了WPS Office。
- 打开文档：点击“新建”或“打开”按钮，选择你想要编辑的文档类型（如Word文档、Excel工作表等）。
添加文件扩展名
使用文件菜单进行扩展名修改
- 查找当前文件格式：在WPS Office窗口中，找到你正在使用的文件类型（Word文档），右键单击它，然后选择“属性”，你可以看到该文件的原始扩展名。
- 修改扩展名：复制原扩展名后，粘贴一个新的扩展名到文档窗口中，如果你需要创建新的扩展名，请按照以下步骤操作：
- 在新扩展名后面输入点号（.）。
- 输入新的扩展名。
使用快捷键进行批量修改
- 打开WPS Office并选择你想要修改的文件类型。
- 按下组合键
Ctrl + A选择所有文件，按Ctrl + Shift + C复制这些文件。 - 切换回普通模式,再次按下组合键
Ctrl + A选择新复制的文件。 - 这时,你会发现所有文件的扩展名都已改变。
管理文件扩展名
文件夹重命名功能
- 打开WPS Office并打开包含多个文件的文件夹。
- 右键点击某个文件,选择“重命名”，然后直接输入新的扩展名。
设置默认文件扩展名
- 如果你需要为特定文件类型设置默认扩展名,可以参考以下步骤：
- 在“文件”菜单中选择“选项”。
- 选择“保存与打印”标签页。
- 勾选“使用此格式作为新文件的默认扩展名”。
- 点击“确定”。
通过以上方法,你可以在WPS Office中轻松地添加和管理文件扩展名，这不仅有助于提高工作效率，还能让你更好地控制自己的文档，希望这篇文章对你有所帮助！