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如何在WPS文档中开启只读模式并进行下载
在日常办公和学习过程中,我们经常需要处理大量的文本文件，我们需要将这些文档导出为其他格式以便进一步编辑或使用，在Windows操作系统上，直接从WPS Office中导出文档时，默认情况下只能以原生格式保存，例如PDF、Word等，无法选择只读模式。
本文将详细介绍如何通过WPS Office实现文档的只读模式，并提供相关教程和步骤指南，帮助您轻松完成此操作。
打开WPS文档
确保您的电脑已经安装了最新版本的WPS Office，启动程序并打开想要转换成只读模式的文档，不同文档类型可能有不同的打开方式，但大多数情况下，您可以按照以下步骤进行操作：
- 打开WPS Office。
- 在菜单栏中找到“文件”选项卡。
- 点击“打开”，接着浏览到您的文档位置。
- 选择需要导出的文档后点击“打开”。
启用只读模式
一旦文档被成功打开,接下来就是将它转换为只读模式，这一步对于保护文档内容非常重要，避免他人修改已有的文件。
使用快捷键
按下Ctrl + Shift + O组合键（Windows系统）/ Cmd + Option + O组合键（Mac系统），快速激活“只读”模式。
非快捷键方法
如果您不习惯使用键盘上的快捷键,可以通过右键点击文档窗口下方的标签页来切换至只读模式：
- 右键点击文档左下角的标签页。
- 在弹出的上下文菜单中选择“只读”。
文档属性设置
- 进入文档的属性页面：
- 在文档窗口右上角,单击鼠标右键。
- 从出现的上下文菜单中选择“属性”。
- 在新弹出的对话框中,找到“安全”选项卡。
- 勾选“仅允许在此计算机上查看此文档”的复选框。
保存文档
您的文档已经处于只读模式,可以开始准备导出，根据您的需求，可以选择将文档另存为特定格式，比如Word文档、PDF文件或者其他常见的电子格式。
导出为Word文档
- 在WPS Office中，点击顶部工具栏中的“文件”按钮。
- 选择“另存为”选项。
- 在弹出的窗口中,选择“Microsoft Word (*.docx)”作为目标文件格式。
- 勾选“仅限阅读，不可更改”选项。
- 输入一个新的文件名,然后点击“保存”。
导出为PDF
如果用户希望保留更多细节信息或者更美观的排版,也可以选择将文档另存为PDF格式：
- 在“另存为”对话框中，选择“PDF文件 (*.pdf)”作为目标格式。
- 根据您的需求调整PDF的参数设置。
- 保存文件。
通过上述步骤,您可以轻松地将WPS Office中的文档转换为只读模式，并且可以根据需要将其另存为多种格式，包括Word文档和PDF文件，这样既保障了文档的安全性，又方便了后续的管理和分享。
希望以上教程对您有所帮助,如有任何问题，请随时向我们的客服团队咨询，祝您工作愉快！