WPS 文件共享与下载记录详解
在现代办公环境中，WPS（华soft Office）是一款非常受欢迎的办公软件，它不仅功能强大，而且易于使用，对于许多用户来说，了解如何查看和管理他们的文件共享记录可能是一个挑战,本文将详细介绍如何在WPS中查询和查看文件共享及下载记录。
如何设置共享权限
-
![]()
打开WPS文档：
确保你已经打开了需要分享的WPS文档。
-
进入共享设置：
- 在菜单栏中找到并点击“工具”或“文件”，然后选择“更多工具”或“更多选项”。
- 在弹出的菜单中选择“共享”。
-
添加共享链接：
- 点击“添加共享链接”，这将允许其他人通过电子邮件、社交平台等渠道访问你的文档。
- 你可以为不同的共享对象设定不同级别的权限，例如只读、编辑、删除等。
-
生成共享链接：
填写必要的信息后，点击“创建”，系统会生成一个包含共享链接的网页,你可以将其发送给他人。
查看文件共享记录
-
登录到WPS账号：
打开WPS，并使用你的账号登录，如果你没有注册过账户,首先需要进行注册。
-
进入个人中心：
登录后，点击右上角的头像，然后选择“我的WPS”或“个人中心”。
-
查看分享历史：
在个人中心页面，你会看到一个关于“分享”的部分，你可以看到所有已分享的文档及其详情，包括分享的时间、类型（如邮件、社交网络等）、接收者以及他们对文档的权限。
-
导出分享记录：
如果你需要将这些数据导出以供备份或其他用途，可以在“分享”部分下的“导出”选项中找到相关功能，根据需求，可以选择导出为Excel表格、PDF格式或者其他格式。
注意事项
- 使用共享功能时，请注意保护你的个人信息安全,避免随意泄露给不熟悉的人。
- 对于敏感或私密的信息,建议采用更为严格的安全措施来限制访问范围。
- 虽然WPS提供了多种分享方式，但请谨慎对待,避免无意间向不明身份的人分享重要文件。
通过以上步骤，你可以轻松地管理和查看自己的WPS文档的共享记录，这不仅可以帮助你更好地控制文件的访问权限,还可以提高工作效率和信息安全。