禁止下载WPS分享文件：保护你的工作成果
在日常工作中,我们经常需要通过WPS Office进行文档、表格和演示文稿等文件的制作与协作，在这些便捷工具的背后，隐藏着一些潜在的安全风险——特别是当我们在向同事或客户共享这些文件时，是否想过他们的操作可能无意中导致文件被下载和修改？
为了确保你的工作成果不被他人未经许可访问或篡改,了解如何合理地管理WPS Office中的分享功能至关重要，本文将介绍如何设置WPS Office以防止非授权用户下载和编辑你分享的文件。
防止文件直接下载
我们可以利用WPS Office内置的“仅限编辑”功能来限制文件的下载权限，在创建新的文档或者打开已有的共享文档后，点击顶部菜单栏中的“文件”，然后选择“发送到”选项卡下的“接收者”，在此界面，你可以看到“仅限编辑”的选项，启用此功能后，只有受邀的接收者才能访问并编辑文件，而其他人则无法下载或复制文件内容。
设置访问密码
除了使用“仅限编辑”外，还可以设置文件访问密码，这样即使文件被其他用户获取，他们也无法立即查看其内容，进入WPS文档，找到“审阅”标签页下的“受保护的视图”按钮，并勾选该选项，输入一个安全的密码，保存更改后，只有持有正确密码的人才能打开并编辑文件。
使用WPS加密功能
为了进一步增强文件的安全性,可以考虑开启WPS Office的加密功能，在文件编辑完成后，点击右上角的“文件”选项，选择“另存为”，并在弹出的对话框中勾选“加密”选项，系统会提示输入密码，这不仅有助于保护文件的机密性，还能提供额外的一层安全保障。
定期审查和备份
定期检查并更新所有共享文件的权限设置非常重要,不要忘记定期备份重要文件，以防万一出现意外情况时能够迅速恢复数据。
合理利用WPS Office的各项功能，不仅可以有效防止未经授权的下载和编辑行为，还能大大提高工作效率和文件安全性，通过上述方法，你可以在享受便捷协作的同时，有效地保护自己的工作成果免受侵害。