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如何使用WPS Office高效地下载和发送PPT
在当今的办公环境中，电子邮件已成为沟通的重要工具，为了确保邮件的安全性，许多用户会选择通过在线文档共享服务来发送文件，WPS Office是一款集成了Office 365功能的强大办公软件，它不仅支持传统的Word、Excel和PowerPoint（简称“WPS”）格式，还具备强大的协作和编辑功能，下面，我们将详细介绍如何使用WPS Office下载并发送PPT。
打开WPS Office
确保您的计算机上安装了WPS Office，如果尚未安装，可以通过官方网站下载并安装最新版本，启动WPS Office后，您会看到界面类似于Microsoft Word或Excel,但包含了更多高级功能。
创建或打开PPT文件
在WPS Office中，您可以轻松创建新的PPT文件或打开现有文件，点击“新建”按钮或者直接从文件夹中选择已有的PPT文件，然后点击“打开”。
下载PPT到本地硬盘
一旦您打开了PPT文件，就可以通过右键菜单中的“另存为”选项将文件保存到本地硬盘，选择合适的路径，例如桌面或任意文件夹，并输入一个简短的文件名，这样,您就可以方便地通过电子邮件或其他网络应用进行分享了。
添加附件
如果您需要通过电子邮件发送PPT文件，请务必将其设置为附件，在文件预览窗口中，找到“文件”菜单下的“属性”，然后勾选“附加数据”,这一步操作是为了保证PPT文件不会被误删。
发送电子邮件
完成上述步骤后，您可以开始发送电子邮件，在WPS Office中，点击顶部的“新邮件”图标，然后填写收件人的邮箱地址，在邮件正文部分，您还可以插入PPT文件作为附件，点击“发送”即可。
注意事项
- 权限与安全：在发送包含敏感信息的PPT时，建议对文件进行加密处理,以增强安全性。
- 压缩文件：对于较大体积的PPT文件，可以考虑使用压缩功能,以便于快速传输和接收。
- 检查完整性：在发送前，建议使用第三方工具验证文件的完整性,确保没有被篡改或删除。
通过以上步骤，无论是在个人办公还是团队合作中，利用WPS Office有效地下载和发送PPT成为了可能，这种灵活便捷的方式不仅提高了工作效率,也增强了信息交流的可靠性。