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如何安全快速地从WPS Office中删除PDF文件
在日常工作中，我们经常需要处理大量的文档和电子文件，为了方便管理和查找，使用专业的办公软件如WPS Office（原金山办公）是非常实用的选择，在某些情况下，我们需要清除不再使用的PDF文件，本文将介绍几种方法来安全有效地从WPS Office中删除PDF文件。
通过“回收站”删除PDF文件
- 打开WPS Office：首先确保你已经打开了你的WPS Office文档。
- 选择PDF文件：找到并双击你想删除的PDF文件图标。
- 删除操作：点击右上角的垃圾桶图标，这将直接将该文件移至“回收站”。
这种方法简单易行，但请注意，每次删除后，“回收站”中的文件数量会增加，占用更多的存储空间，如果频繁删除，建议定期清理“回收站”。
利用WPS Office自带的“回收站”
- 打开WPS Office：启动WPS Office应用。
- 进入设置或选项：点击工具栏上的“更多”，然后选择“设置”或“选项”。
- 管理文件：在设置窗口中，找到“文件管理”部分，勾选“保留最近创建的文件”,然后点击保存更改。
- 删除PDF文件：回到主界面,找到并删除不需要的PDF文件。
这种方法虽然能保留一些临时文件,但同样需要注意不要删除过多文件导致不必要的存储空间浪费。
手动删除PDF文件
如果你希望彻底清除所有PDF文件,可以按照以下步骤进行操作：
- 打开Windows资源管理器：按下
Win + E打开资源管理器。 - 搜索PDF文件：输入“*.pdf”作为搜索条件,找到所有PDF文件。
- 永久删除：右键点击PDF文件，选择“删除”,确认删除操作。
这种方法最彻底，但可能会对系统的性能造成一定影响,尤其是对于存储空间有限的情况。
注意事项
- 在删除任何文件之前，请务必备份重要数据,以防误删。
- 保持良好的电脑维护习惯，定期检查磁盘空间使用情况,及时释放存储空间。
无论采用哪种方法，合理管理个人文档和系统资源都是提高工作效率的重要方面，通过上述几种方式，你可以轻松地从WPS Office中删除不再需要的PDF文件。