如何在WPS中共享并仅允许阅读者下载文档？
在这个数字化时代，我们每天都在使用各种办公软件来完成工作和学习，WPS Office（原金山办公）因其简洁易用、功能强大而受到广大用户的喜爱，在分享文档时，有时我们需要限制访问权限，确保只有特定的人才能查看和下载我们的文件，本文将详细介绍如何在WPS中创建共享文档,并设置仅限阅读的权限。
第一步：创建共享文档
-
![]()
打开WPS文档：
启动WPS Office并打开你想要共享的文档。
-
点击“更多”按钮：
在WPS文档窗口顶部，你会看到“更多”选项,点击它以展开更多功能菜单。
-
选择“共享”：
在弹出的菜单中，找到并点击“共享”。
-
输入共享链接：
系统会提示你输入或粘贴一份文档的共享链接，如果你还没有共享过，可以点击“新建”，然后输入你的文档名称、邮箱地址以及其他信息。
-
选择权限设置：
在接下来的页面中，你可以根据需要设置文档的权限，默认情况下，文档将以只读模式进行共享，如果你想允许其他人编辑文档，请取消选中“所有人可编辑”的复选框。
-
保存设置：
设置完成后，点击页面下方的“确定”按钮,即可保存文档的共享设置。
第二步：设置仅限阅读的权限
通过上述步骤，你已经成功地设置了文档的共享权限，让我们继续了解如何进一步限制这些阅读者的操作,使他们只能查看而不被允许下载或修改文档。
-
添加仅限阅读的权限：
- 登录到你的个人资料或邮箱账户,找到文档的详情页。
- 在页面的右上角，你会看到一个“更多”图标,点击它以展开更多功能菜单。
-
选择“复制链接”：
在新弹出的菜单中，点击“复制链接”。
-
粘贴到浏览器：
- 打开你的网页浏览器，复制刚刚粘贴的链接,然后将其粘贴到一个新的空白标签页中。
- 这样,你就可以在另一个设备上访问该文档了。
-
验证权限设置：
为了确保所有操作都按预期执行，建议再次登录你的WPS账号,检查文档是否已正确设置为仅允许阅读。
通过以上步骤，你就能够在WPS中有效地创建共享文档，并且仅允许特定用户进行阅读，这种权限管理方式有助于保护你的文档不被未经授权的更改或删除,同时也可以更好地管理和控制访问权。