如何在WPS Office中快速查看和导出文件夹目录
在日常办公过程中,我们经常会需要查看或导出特定文件夹中的文件，而传统的方法可能需要手动查找每个文件，既耗时又费力，幸运的是，Microsoft Office 365 的 WPS Office 提供了更高效、便捷的方法来实现这一目标，本文将详细介绍如何使用 WPS Office 在 Windows 操作系统上轻松地查看和导出指定文件夹中的文件目录。
安装并登录 WPS Office
确保您的电脑已经安装了最新版本的 Microsoft Office 365 或者 WPS Office，并且已登录到您的账号，打开 WPS Office 后，您可以在主界面找到“文件”菜单，点击进入后选择“新建”，然后选择“文档”，从下拉菜单中选择“Excel”，创建一个新的 Excel 文件，或者直接选择“Word”，创建一个新的 Word 文档。
导入文件夹目录
我们需要导入您想要查看或导出的文件夹目录,假设我们要查看 C 盘下的所有 .docx 文件，您可以按照以下步骤操作：
- 打开新创建的 Word 或 Excel 文档。
- 将光标定位到您想要开始记录的地方,比如第一行。
- 使用快捷键 Ctrl + G 可以打开位置记录功能，在弹出的对话框中输入您想要记录的位置（C:\Users\用户名\Documents），然后按回车键确认，这会记录当前文档所在的路径。
- 关闭位置记录功能后,再次使用 Ctrl + G 进入位置记录模式，这次输入的将是您想查看的文件夹路径（C:\Users\用户名\Documents\Word Documents）。
- 再次按下回车键,文档将会跳转到您所设定的文件夹路径。
浏览文件
一旦文档跳转到了指定文件夹,您可以像平时一样浏览文件，如果您需要保存某个文件的详细信息，如文件名、类型等，可以使用快捷键 Ctrl + Shift + F9，它会在文档中显示当前光标所在位置的所有详细属性，包括文件名、大小、类型等。
导出文件夹目录
如果您希望将文件夹中的文件目录导出为文本格式,可以通过以下步骤完成：
- 在文档窗口中选中包含文件列表的部分。
- 点击“插入”选项卡，然后选择“表格”，接着选择“自定义列宽”。
- 在弹出的对话框中设置列宽为 0.17cm（大约等于 5mm），这样每一行都会有一行空格。
- 确保没有其他内容被包含在内,然后点击确定按钮关闭表格视图。
- 将光标移动到表格底部,按住鼠标左键拖动至表格顶部，释放鼠标后就会生成一个包含文件目录的表格。
通过以上步骤,您就可以轻松地在 WPS Office 中查看和导出文件夹目录，这种方法不仅提高了工作效率，还节省了大量的时间和精力，希望这些步骤对您有所帮助！