如何在WPS Office中查看他人是否已经下载了你的文件
在当今信息爆炸的时代,我们经常需要与同事、朋友或家人共享文档，如何确保他们已经下载并查看了我们的文件呢？WPS Office 提供了一种简单而有效的方法来实现这一点。
第一步：创建和发送文件
你需要在一个空的 WPS 文档中输入你想要分享的内容，可以使用 WPS 表格、WPS 图表或者任何其他你认为合适的模板，完成后，保存文件并将其通过电子邮件、云存储服务（如 Google Drive 或 Microsoft OneDrive）发送给接收者。
第二步：设置文件属性
在发送之前,点击文件名右下角的“属性”按钮，这将打开一个新的对话框，显示文件的基本信息，你可以选择是否公开文件，以及是否允许访问权限被修改。
- 公开文件：如果你希望所有人都能免费访问此文件，可以选择“所有人可读取”。
- 仅限指定用户：如果你只想让特定的人能够访问，可以在“限制对谁开放”部分进行选择。
- 不接受更改：如果你想阻止任何人修改文件，可以选中“不允许其他人更改”选项。
第三步：检查文件下载记录
发送文件之后,你需要在对方的电脑上找到该文件，并检查他们的下载历史记录，具体步骤如下：
- 打开接收的文件夹,通常它会出现在计算机的回收站或者最近打开的文件夹中。
- 点击文件名右侧的小箭头,进入详细信息页面。
- 你会看到关于该文件的详细信息,包括下载次数和最后一次访问时间，如果对方没有立即下载，这个时间点可能会很久以后。
通过上述方法,你可以有效地管理和监控你所创建的文件是否已被下载，这种方式既安全又方便，适用于各种场景下的文件分享需求，记得定期更新和管理这些文件，以保持其安全性及可用性。