如何在WPS中批量下载文件夹里的文件
在日常工作中,我们经常需要处理大量的文档和图片,有时,我们需要将这些文件夹中的特定文件进行批量下载,以便后续编辑或存储,WPS Office是一款功能强大的办公软件,支持多种格式的文件管理与操作,本文将详细介绍如何使用WPS Office来批量下载文件夹中的指定文件。
打开WPS并进入所需文件夹
启动WPS Office 2019或更高版本,点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“新建”,在新窗口中,浏览并选择包含你要批量下载文件的文件夹。
设置文件过滤器
为了确保只下载你想要的文件类型,你需要为每个文件类型创建一个新的文件过滤器,点击工具栏上的“文件过滤器”按钮,这通常位于顶部菜单的右上角,你可以添加新的文件过滤器,以区分不同的文件类型,如果你只想下载Word文档,可以将其设置为.docx
。
复制选定文件
在文件列表中,找到并选中所有你希望下载的文件,使用鼠标拖拽或者键盘快捷键(通常是Ctrl+C)来快速复制它们。
保存到外部文件夹
将复制的文件粘贴到你的主文件夹或任何其他你希望存放位置的新文件夹中,如果这个过程没有自动完成,你可以手动按Ctrl+V来粘贴。
删除源文件夹中的文件
删除原文件夹中的原始文件,这样你就不会在源文件夹中看到被下载的文件了,通过这种方式,避免了误删问题,并保持了文件系统的整洁性。
通过以上步骤,你可以在WPS Office中轻松地实现文件夹内的文件批量下载,这种方法不仅高效,而且能帮助你在不干扰原有文件结构的情况下,迅速获取所需资料。