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如何在WPS中导出文件夹
在当今信息爆炸的时代,我们需要整理和存储大量的文档、图片和视频,为了提高工作效率,许多用户选择使用WPS Office这款办公软件来处理日常事务,在完成工作任务后,你可能会遇到一个问题:如何将文件夹中的所有文件或文件夹复制到你的电脑上?本文将详细介绍如何在WPS中导出文件夹。
打开WPS Office并进入所需文件夹
打开WPS Office应用程序,在“新建”选项卡下,选择“新文档”,然后从“模板”或“现有文档”列表中选择你想要编辑的文件类型,导航至包含你想要导出的文件夹的位置,确保文件夹位于同一驱动器上,或者你有足够的权限访问该位置。
导出文件夹
使用快捷键
- Windows系统:
- 按下
Ctrl + S
组合键。
- 按下
- Mac系统:
- 按下
Cmd + Shift + S
组合键。
- 按下
这将启动“另存为”对话框,并允许你指定保存文件夹的位置。
手动操作
- 右键点击目标文件夹的任意位置。
- 在弹出的菜单中选择“导出”(对于WPS表格或Excel)或“另存为”(适用于其他文件类型)。
- 在“另存为”对话框中,输入保存文件夹的名称和路径。
- 点击“保存”。
完成导出
根据你选择的方法,WPS将在选定的位置创建一个新的文件夹,里面包含了原始文件夹中的所有文件和子文件夹,你可以双击这个新的文件夹,以便直接打开其中的内容。
注意事项
- 确保你有适当的权限访问文件夹内的所有文件和子文件夹。
- 如果文件夹内含有特殊字符或非英文字符,可能需要调整文件名以避免命名错误。
- 使用上述方法时,请注意备份重要数据,以防意外丢失。
通过以上步骤,您可以在WPS中轻松地导出文件夹,这种方法既安全又方便,适合快速整理大量工作资料的需求,希望这篇文章能帮助你解决在WPS中导出文件夹的问题!