wps中下载的模板如何收藏

如何在WPS中收藏下载的模板

在办公软件的世界里，WPS Office凭借其简洁易用的操作界面和强大的功能成为了许多用户的首选，而作为一个职场人士或学生，在日常的工作和学习中，经常需要使用到各种模板来提高效率，对于那些从网络上下载的模板而言，如果直接保存在电脑中，可能会造成文件混乱、查找不便等问题。

为了方便以后再次访问这些模板，我们可以通过设置将它们收藏起来,以下是具体操作步骤：

1. 打开下载的模板：

   • 你需要找到你之前下载并使用的模板文件，这类文件会以.docx或者.xlsx等扩展名结尾。

2. 进入WPS文档：

   打开WPS Office应用，选择“新建”按钮来创建一个新的文档（Word）或工作簿（Excel）,然后选择相应的模板类型进行填充。

3. 添加模板到收藏夹：

   • 在WPS中，点击菜单栏上的“更多”，选择“收藏”选项，然后在弹出的窗口中选择“新建收藏夹”，输入一个名称，如“常用模板”,以便于日后快速定位。
   • 点击“保存”按钮,将当前的文档存储在新建立的收藏夹中。

4. 重复上述过程：

   你可以根据需要多次添加不同的模板到同一个收藏夹中，这样可以节省寻找时间,提高工作效率。

5. 管理你的收藏夹：

   • 收藏夹中的每个文档都可以通过右键点击选择“删除”或“重命名”来进行管理，如果你想更改某个模板的名字,可以直接编辑名称即可。
   • 如果发现某些模板不再需要了，只需右键点击该文档，选择“删除”即可将其永久移除。

6. 使用快捷方式：

   对于经常使用特定模板的情况，你可以为这些模板设置快捷方式，在收藏夹中选中目标模板后，复制其地址；返回桌面或任务栏，找到WPS图标，点击鼠标右键，选择“添加到开始” -> “新建快捷方式”，在对话框中输入刚刚复制的地址，并勾选相应选项（如显示图标、启动时自动运行程序等），最后点击“确定”。

通过以上步骤，你就能够在WPS中轻松地将下载的模板收藏起来，再也不怕找不到需要的文件了，无论是个人使用还是团队协作,良好的组织习惯都能显著提升工作效率。

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