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如何更改WPS Office中的文档模板位置
在使用办公软件时,我们常常会遇到需要修改默认文档模板的位置或文件夹的问题,您可能希望将常用模板保存到更方便查找和管理的地方,本文将详细介绍如何更改WPS Office中文档模板的位置。
打开“文档模板”文件夹
在电脑上找到WPS Office的安装目录,通常情况下,这个路径为:
-
Windows系统:
C:\Program Files\WPS Office\<version>
<version>
是 WPS Office 的版本号(1600、1700 等)。
-
Mac OS:
/Applications/WPS Office/
找到并进入上述文件夹中的 Templates
文件夹。
创建新模板文件夹
如果当前的模板文件夹不够大或者想要组织更多的模板文件,可以新建一个子文件夹来存放这些文件,在 Windows 操作系统下,您可以创建名为 My Templates
的文件夹,并将其放在原有 Templates
文件夹内,同样地,在 Mac OS 下,创建一个名为 My Templates
的文件夹位于 Documents/WPS Office/Templates
目录下。
复制现有模板文件
将现有的模板文件复制到新的模板文件夹中,确保每个模板都有其独立的副本,以便保持文件的完整性,对于 Word 文档,复制到 My Templates
文件夹下的 .docx
或 .doc
文件名;Excel 和 PowerPoint 类似的格式也适用相同的方法。
更新 WPS Office 默认模板位置
完成以上步骤后,您可以在 WPS Office 中更新默认的文档模板位置,在主界面的左上角,点击工具栏上的“更多选项”图标,然后选择“首选项”,在弹出的对话框中,找到并勾选“使用自定义模板文件夹”选项,然后导航至您之前新建的 My Templates
文件夹。
通过上述步骤,您可以轻松更改 WPS Office 中文档模板的位置,这种设置不仅有助于提升工作效率,还能使您的工作环境更加整洁有序,如果您需要进一步的帮助或有其他问题,请随时提问。