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如何将已下载的WPS文档打印
在数字化时代，我们经常需要处理大量的文本和资料，无论是学习、工作还是个人记录，电子文档已成为我们不可或缺的一部分，当我们完成编辑并保存了WPS文档后，如果想要将其打印出来，可能会遇到一些问题,本文将详细介绍如何将已下载的WPS文档打印。
打开WPS文档
确保你的电脑上安装了WPS Office，并且已经完成了对所要打印文档的下载和解压操作，双击下载的文件，启动WPS软件，然后选择“新建”或直接点击“打开”按钮,加载你刚刚下载的文档。
设置打印机
在WPS中,你可以通过以下步骤来设置打印机：
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查看打印机列表：
- 点击左下角的“我的电脑”图标,进入文件资源管理器。
- 在文件资源管理器中，找到并右键点击“回收站”，然后选择“属性”，在弹出的对话框中，点击“常规”标签页，在下方的“已连接设备”区域可以看到列出的所有打印机。
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选择合适的打印机：
根据你的需求,选择一台或多台打印机进行打印。
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添加新打印机（可选）：
如果你需要使用未安装的打印机，可以在打印机列表中点击“添加新的打印机”按钮,按照提示配置打印机信息。
设置打印选项
根据你的打印要求,可以调整一些打印设置：
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页面大小：
通常情况下，WPS会自动识别当前的纸张尺寸，如果没有正确显示，请点击“文件”菜单中的“打印预览”,然后手动调整页面大小以匹配实际使用的纸张。
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打印范围：
检查文档是否有需要保留的部分（如脚注、页眉等），并删除这些不需要的元素，否则,不必要的内容会在打印时被忽略。
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字体和样式：
可以在打印之前检查文档中的字体和样式的使用情况，必要时进行调整,这有助于保持文档的专业性和美观性。
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纸张方向：
选择纵向或横向打印，具体取决于你的纸张类型，A4纸张为横向打印,而信封则纵向打印。
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打印数量：
对于大量打印任务,可以选择一次性打印多个副本。
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质量设置：
WPS提供了多种打印质量选项供用户选择，包括彩色或黑白、高质量、标准质量和最低质量等,根据实际情况和个人喜好选择最合适的打印质量。
开始打印
一旦所有设置都已完成，只需按键盘上的“P”键或者在文件菜单中选择“打印”即可开始打印。
注意事项：
- 使用WPS时，请确保你的电脑系统版本与WPS软件兼容,以免出现打印不正常的问题。
- 若打印机出现问题,可能需要联系专业的技术支持解决。
遵循上述步骤，你可以轻松地将已下载的WPS文档打印出来，记得备份重要文档以防万一,以避免因意外导致的数据丢失。