如何将WPS文档通过邮件下载到电脑桌面上?
在日常工作中,我们经常需要处理大量的文档资料,并且有时为了方便快捷地访问这些文件,可能会选择将其发送至邮箱以便后续使用,当您从WPS文档中获取了新的文件后,又该如何将其保存到您的电脑桌面上呢?
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打开邮件并找到附件:
- 确保您已经打开了刚刚接收的邮件。
- 在邮件的右上角,通常会有一个“查看”或“打开”的按钮,点击它以显示邮件中的所有附件。
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识别WPS文档的文件类型:
找到名为“文档(.docx)”或其他支持WPS Office格式的文件时,注意它是附件的一部分。
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双击文件进行下载:
- 将鼠标光标放在该文档上,然后按下左键开始拖动。
- 当拖动线接近屏幕底部时,释放鼠标,该文档会被自动下载到您当前的下载文件夹中。
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手动复制到桌面上:
- 如果上述步骤未能实现,或者您希望直接将文件放置在桌面上,请继续以下操作。
- 打开Windows资源管理器(Windows键+R,输入
explorer.exe
并按回车)。 - 在资源管理器窗口中,导航到您希望将文档保存的位置,例如桌面。
- 右键单击空闲区域,在弹出的菜单中选择“新建 > 文件夹”,为该文件夹命名(如“WPS文档”),并创建一个新的文件夹。
- 进入此新创建的文件夹内,双击已下载的文档以打开它。
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检查文件名和路径:
- 确认下载的文件名与您预期的一致,避免混淆不同版本或名称。
- 检查文件是否正确移动到了正确的文件夹位置。
通过以上步骤,您可以轻松地将从WPS文档中获取的任何文件下载到电脑桌面上,极大地提升了工作效率,记得定期清理不再需要的文件,保持桌面整洁无杂乱。