本文目录导读：
如何从WPS Office中分享并下载文档
在日常工作中,我们经常需要与同事或客户分享我们的工作成果，使用Microsoft Word和Excel等Office软件时，如果想要将文档发送给他人，可以选择通过电子邮件、即时通讯工具或者社交媒体平台进行分享，在这些方式之外，您还可以选择一种更为便捷且高效的方法——直接将文档分享到WPS Office，并通过特定功能将其下载到您的设备。
如何分享到WPS Office
-
打开WPS Office文档：
确保已经打开了您希望分享的WPS Office文档。
-
选择“分享”选项：
- 在菜单栏中找到“文件”选项卡，点击它以展开更多子选项。
- 从下拉菜单中选择“分享”。
-
选择共享选项：
- 在弹出的窗口中,您可以看到不同的共享类型选项，根据您的需求，选择合适的共享选项（如仅允许访问者查看文档、添加评论、编辑文档等）。
- 点击相应类型的按钮,完成设置。
-
邀请接收人：
- 如果您希望通过电子邮件或链接的方式分享文档,请按照提示填写接收人的邮箱地址或输入URL链接。
- 如果选择了其他共享选项,则可能需要进一步填写信息或提供权限。
-
保存文档：
完成所有设置后,记得保存文档，以便其他用户可以访问。
如何下载文档
一旦文档被分享到WPS Office，并且被接受者同意了访问权限，他们就可以下载文档了，以下是具体步骤：
-
打开已分享的文档：
您可以通过浏览器中的网页链接、邮件附件或其他途径访问到文档。
-
使用WPS Office应用程序下载：
- 打开相应的WPS Office应用（Word、Excel或PPT），并在文档所在的文件夹中找到您分享的文档。
- 右键点击文档,选择“另存为”或“下载”，系统会自动引导您保存到指定位置。
-
手动下载：
对于某些无法自动下载的链接,您可以在文档中找到保存按钮或右键点击选择“保存”。
注意事项
- 文档的安全性：在分享文档之前，请确认所有接收人都有适当的权限，并了解他们的行为规范。
- 隐私保护：不要随意公开敏感信息或文档内容，特别是在公共平台上分享。
- 版权问题：遵循版权法规，尊重他人的知识产权，避免未经授权分享受版权保护的内容。
通过上述方法,您不仅能够方便地分享WPS Office文档，还能轻松获取所需的副本，这种操作流程简单快捷，大大提高了工作效率。