如何在 WPS 中轻松启用宏功能并快速下载模板
在现代办公环境中,使用 Microsoft Office 是一种常见的做法,有时候我们可能会遇到需要使用其他办公软件的情况,比如使用 WPS 文档,如果你需要在 WPS 文档中启用宏功能或下载模板,这将是一个相对简单的操作。
步骤 1: 下载 WPS 官方模板
在 WPS 网站上找到你需要的模板文件,大多数情况下,你可以直接从“模板”选项卡中选择你想要的模板,如果你需要创建自己的定制模板,可以在“新建文档”对话框中点击“自定义模板”。
步骤 2: 打开 WPS 并启用宏功能
启动 WPS 后,确保你的电脑上已经安装了相应的版本,打开你之前下载的模板文件,或者创建一个新的空白文档,你需要启用宏功能才能正常使用模板中的宏命令。
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启用宏:
- 在 WPS 的菜单栏中,点击“文件”。
- 在下拉菜单中选择“选项”(Windows)或“设置”(Mac)。
- 在弹出的窗口中,展开“信任中心”,然后点击“宏”选项。
- 将“运行此脚本和窗体时的安全性设置为”更改为“低”,然后点击“确定”,这样,WPS 就会允许加载宏代码了。
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测试宏功能:
如果你看到了一个按钮或者其他可以执行任务的图标,那么说明宏功能已成功启用,现在你可以通过这个按钮来执行你在模板中定义的功能了。
步骤 3: 复制并粘贴到新文档
假设你现在正在编辑一个新的文档,并希望复制一个包含宏功能的模板,以下是具体步骤:
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保存当前文档:
- 点击工具栏上的“保存”按钮,或者按
Ctrl + S
快捷键,以便保存当前的工作进度。
- 点击工具栏上的“保存”按钮,或者按
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打开新的文档:
点击“新建文档”按钮,或者在“文件”菜单中选择“新建”。
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复制并粘贴宏代码:
- 使用“插入”>“宏”>“现有宏”选项,浏览并选择你之前下载的宏。
- 双击所选宏以激活它。
- 将宏代码粘贴到你的新文档中。
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应用宏功能:
单击你粘贴的宏按钮,根据提示执行相应操作,如果宏是用来生成图表,你可能需要选择数据源、添加数据系列等步骤。
通过上述步骤,你就能够在 WPS 中轻松启用宏功能并下载并使用模板中的宏代码,这不仅能够提高工作效率,还能让你的作品更具专业性和可重复性,定期备份你的工作也非常重要,以防万一发生意外情况。