如何在已下载WPS中找到并下载Excel文件夹
在使用WPS Office时,你可能会遇到需要从已下载的文档中查找特定文件的情况,假设你已经在电脑上成功下载了一个名为“我的工作簿”的WPS文档,并希望从中提取出所有的Excel文件,以下是详细的步骤来实现这一目标。
打开已下载的WPS文档
- 在你的Windows操作系统或Mac系统上找到保存的WPS文档(以.wps为扩展名)。
- 双击该文件图标,启动WPS Office应用程序。
导航到文件夹
- 在WPS Office界面中,点击左下角的“文件”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“打开”选项。
- 这将打开一个新的文件资源管理器窗口,显示所有包含你已下载文件的文件夹。
搜索Excel文件
- 在资源管理器窗口中,切换至左侧的目录树视图。
- 使用快捷键Ctrl + F(Windows)或Command + F(Mac)打开搜索框。
- 输入“*.xlsx”作为搜索字符串,这个表达式会匹配所有扩展名为.xlsx的文件,即Excel文件。
- 点击搜索框下方的搜索按钮,或者直接按回车键进行搜索。
浏览并选择Excel文件
- 搜索完成后,资源管理器窗口中会出现所有符合条件的Excel文件。
- 逐一浏览这些文件,确保它们位于你期望的位置。
- 找到你需要的Excel文件后,右键点击它,然后选择“复制”。
- 返回到WPS Office的应用程序中,打开“我的文档”或其他你计划存放新文件的地方。
- 将复制的Excel文件粘贴到此位置。
通过以上步骤,你应该能够成功地从已下载的WPS文档中提取出Excel文件并将其存储在指定位置,这种方法适用于任何需要从WPS文档中导出特定类型文件的任务,如果遇到困难,请尝试检查文件是否被误删除、重命名或移动,以避免因误操作导致的问题。