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如何将WPS文档从电脑桌面上下载并保存到桌面图标
在使用WPS Office办公软件时,您可能会需要频繁地下载和保存文档,直接从WPS应用中下载文件到桌面并不总是直观的操作,本文将详细介绍如何将WPS文档从应用窗口复制到桌面上的图标。
打开WPS应用
在您的计算机上找到并启动WPS文字、WPS演示或任何其他WPS应用程序,启动后,您将在屏幕上看到正在运行的应用程序窗口。
选择要保存的文档
- 在WPS文字中:点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“另存为”,在此页面,您可以浏览桌面或选择特定位置来保存文档。
- 在WPS演示中:同样,在菜单栏中找到“文件”,然后选择“另存为”,这里也可以根据您的需求选择保存的位置。
设置保存位置
- 在弹出的对话框中,确保“保存位置”已经为您选择了桌面上的“我的文档”或者指定的存储位置,如果您想在不同驱动器或文件夹下保存文件,可以在这里进行更改。
完成保存
- 点击“确定”按钮,系统会自动在桌面上创建一个指向该文件的新快捷方式(图标),您可以在桌面上轻松找到并访问这个新的快捷方式。
重复步骤以保存更多文件
如果您有多份需要保存的文档,只需按照上述步骤再次操作即可,每次保存后,新文档都会被添加到桌面上的快捷方式列表中。
通过以上简单几步,您就可以方便地将WPS文档从应用窗口复制到桌面,并且将其保存为快捷方式图标,这种方式不仅节省了寻找和查找所需文件的时间,还提高了工作流程的效率,无论是在日常工作中还是项目管理中,这种操作都将成为提高生产力的重要工具之一。