如何在WPS表格中打印空白表格模板并下载
在日常办公或学习过程中,我们经常需要创建和使用各种类型的表格,我们需要打印出一个空表模板,以便自己填写数据或者用于演示目的,本文将详细介绍如何在WPS表格中创建和打印空白表格模板。
打开WPS表格软件
确保你的电脑上安装了WPS Office,并且已经打开了一个工作簿文件。
进入“页面设置”界面
- 在菜单栏中找到并点击“页面布局”选项。
- 在下拉菜单中选择“页面设置”。
设置打印样式
- 在弹出的“页面设置”对话框中,你会看到一些预设的打印样式,包括默认、A4纸等,点击“添加”按钮来为新的工作簿创建一个新的打印样式。
- 选中你刚刚添加的新样式(通常是一个蓝色的小方块),然后点击“确定”关闭对话框。
保存新样式
为了方便以后快速使用这个打印样式,你需要将其保存到WPS文档中,点击“新建”按钮,然后输入一个描述性名称,空白表格模板”,点击“另存为”,在弹出的窗口中选择文件格式(如.xlsx
),并且勾选“只包含当前文件的内容”,最后点击“保存”。
打印空白表格模板
- 返回主菜单,找到并点击“开始”选项卡。
- 在“页面布局”组中,点击“打印区域”下的“更多”按钮。
- 点击“页面范围”下方的下拉箭头,选择你之前创建的“空白表格模板”样式。
- 设置好打印区域后,点击“应用”按钮,最后点击“确定”完成设置。
你可以直接通过点击工具栏上的打印机图标,或者使用快捷键Ctrl+P,然后选择“空白表格模板”进行打印了。
通过以上步骤,你就可以轻松地在WPS表格中创建和打印空白表格模板了,这种方法不仅适用于个人用户,也适合团队协作中的共享文件,希望这篇文章能帮助你在未来的办公和学习中更加高效便捷!