如何在WPS Office中查看已下载的文档文件
在日常工作中，我们常常需要从互联网上获取一些文档并进行阅读或编辑，为了方便快捷地管理这些文档，WPS Office（原名金山办公）提供了一个功能强大的工具——“已下载”选项卡，本文将详细介绍如何使用WPS Office的“已下载”功能来查看和管理已经下载到电脑上的文档。
打开WPS Office
确保你的计算机安装了WPS Office，并且你正在打开它以执行操作，如果你还没有安装WPS Office,请访问官方网站下载并安装最新版本。
进入已下载文档列表
在WPS Office中，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”，在弹出的新建窗口中，找到并点击“已下载”。
查看和管理已下载的文档
一旦进入“已下载”界面,你会看到以下三个主要部分：
- 未读取：这里显示了你尚未处理的所有下载文件。
- 已完成：这里列出的是你已经成功下载并且可以立即使用的文件。
- 已取消：这部分通常会包含那些因为各种原因而被取消的下载任务。
每个文件旁边都会有一个小图标，你可以通过这个图标来查看文件的基本信息、大小等详细情况，如果有更多操作选项，如删除、重命名等,也会在这个区域展示出来。
处理已下载的文档
对于每个已下载但尚未阅读或编辑的文件，你可以通过右键点击该文件旁边的图标，选择“查看”或者直接双击文件名来打开它们，如果需要进一步的操作，比如导出、打印、分享等,也可以在这里完成。
删除已下载文件
如果你想彻底删除不再需要的文件，可以在“已完成”区域找到文件名称，然后右键点击，选择“删除”，注意，这一步骤会永久删除文件,所以在决定之前请确保你不再需要该文件。
WPS Office的“已下载”功能极大地提高了我们的工作效率，帮助我们在忙碌的工作环境中快速管理和利用下载的文档资源，通过熟练掌握这一功能，我们可以更有效地组织和共享工作资料,提升整体的工作效率。