如何通过WPS软件为文档设置下载权限并保存至存储卡
在使用WPS Office时，有时我们需要将特定文件或文档下载到外部存储设备上，这不仅方便了个人用户的工作和学习，也提高了团队协作效率，本文将详细介绍如何通过WPS Office来设置文档下载权限，并将其保存至USB存储卡。
第一步：开启下载权限设置
- 登录WPS：首先确保已登录你的WPS账号。
- 打开需要设置下载权限的文档：找到你想要设置下载权限的WPS文档。
- 进入“共享”选项：
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点击右下角的“分享”按钮（或菜单栏中的“分享”），选择“设置共享”。
第二步：指定访问者和下载权限
- 添加访问者：点击下方的“添加成员”，输入新成员的电子邮件地址或其他联系信息。
- 选择下载权限：
- 选择“仅允许下载”以限制下载者的操作范围。
- 如果希望下载者能编辑该文档,可以勾选“允许编辑”。
- 设置下载链接有效期：
在“时间控制”中，你可以设定下载链接的有效期，可以选择“永久有效”、“到期后7天内有效”等选项。
- 保存设置：完成所有设置后，点击页面右上角的“保存”按钮。
第三步：导出并保存到USB存储卡
- 复制下载链接：
在WPS软件中,点击“生成下载链接”按钮，然后复制链接。
- 准备USB存储卡：
使用Windows系统的话,你需要先安装“WinRAR”或其他压缩工具来制作存储卡备份。
- 将下载链接与USB存储卡结合：
- 将USB存储卡插入电脑,然后粘贴刚刚复制的下载链接到WinRAR等压缩工具中。
- 进入压缩界面,选择你想要保存的文件夹作为解压位置，点击开始压缩。
- 完成下载过程：
USB存储卡上的文件夹即会包含下载的文档及其下载链接,只需根据实际需求，点击链接即可启动下载。
通过上述步骤,你不仅可以设置WPS文档的下载权限，还可以将其下载到外部存储卡上，这种方式既安全又方便，适合各种场景下的文档管理。