如何用WPS制作报销表格模板并下载
在日常工作中，我们需要经常处理各种报销单据，为了提高工作效率，我们可以通过使用WPS Office来快速创建和管理这些表格，本文将详细介绍如何利用WPS制作报销表格模板,并教会你如何下载这些模板。
打开WPS软件
在电脑上打开Microsoft Windows操作系统中的WPS Office（Windows版本）或MacOS上的WPS Office。
创建新文档
- 在主界面中，点击“新建”图标。
- 选择“工作簿”选项，然后点击“新建”。
- 系统会提示你保存文件，命名并选择位置,完成后点击确定即可。
设计报销表格
- 新建的工作表中，添加必要的列头，如日期、供应商名称、金额等。
- 根据实际需求调整行高和列宽。
- 使用WPS的内置功能，比如插入图表或者公式,来帮助整理数据和计算总金额。
保存为模板
- 完成表格设计后，点击顶部菜单栏的“文件”按钮。
- 选择“另存为”，确保保存类型设置为“所有格式”。
- 输入模板名称,可以包括你的公司名称或部门名称作为模板名的一部分。
- 选择保存位置，点击“保存”。
复制模板
- 打开一个新的WPS文档,右键点击空白区域。
- 选择“打开最近使用的文档”，找到刚刚创建的模板文件,点击打开。
自定义表格
- 拖拽列到所需的位置以重新排列列的顺序。
- 添加更多列或行,根据需要调整内容。
共享与分享
- 要让其他同事能够访问这个模板，可以在文件菜单中选择“发送给其他人”。
- 设置接收者的权限，例如只读或编辑,以控制他们的访问级别。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中创建并保存一个有效的报销表格模板，这不仅节省了时间，还提高了团队协作的效率,希望这篇文章能帮助你在日常工作中更高效地处理报销事务！