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如何在WPS中导出和分享你的文档
在现代办公环境中,我们经常需要与同事或客户共享我们的工作文件，WPS Office作为一款强大的办公软件，提供了多种方式来分享和导出你的文档，本文将详细介绍如何通过WPS Office进行文档的导出、保存和分享。
导出文档
使用快捷键
- Ctrl + S: 保存当前编辑的文档。
- Ctrl + P: 打印当前页面或整个文档。
- Ctrl + T: 将选中的文本复制到剪贴板。
- Ctrl + V: 在新窗口打开并显示当前文档的所有页。
文件菜单
- 转到“文件”选项卡。
- 点击右下角的“另存为”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择保存位置，输入文件名，并根据需求设置格式（如PDF、Word等）。
- 单击“保存”按钮完成导出。
分享文档
邮件发送
- 按下键盘上的“Alt + Ctrl + S”，打开邮件发送窗口。
- 输入收件人的邮箱地址,填写主题和正文。
- 添加附件,点击“浏览”找到要发送的WPS文档。
- 完成所有信息后,点击“发送”。
微信分享
- 打开微信,进入聊天界面。
- 点击上方的相机图标,然后选择从手机相册或文档中添加图片的方式。
- 向上滑动屏幕,查看已有的文档列表，找到想要分享的WPS文档。
- 点击文档名称,系统会自动上传到微信的文件空间，你可以直接通过链接发送给朋友或同事。
多平台访问
许多企业采用WPS Online服务，这意味着你可以在多个设备上访问同一个WPS文档，只需登录WPS账号，在浏览器中打开链接即可继续编辑和阅读。
通过上述方法,你可以轻松地在WPS Office中导出和分享你的文档，无论是为了个人项目还是团队协作，掌握这些技巧能大大提高工作效率，记得定期备份重要文档，以防数据丢失。