如何在WPS软件中使用内置虚拟打印机进行打印
本文将详细介绍如何通过WPS办公软件内置的虚拟打印机功能进行文档、图片和电子表格等文件的在线打印,WPS Office 是一款功能强大且用户友好的办公套件,支持多种格式的文档处理和编辑。
随着数字化时代的到来,越来越多的工作和学习任务需要通过电子设备完成,而 WPS 软件作为一款强大的办公工具,提供了丰富的功能来满足用户的各种需求,内置的虚拟打印机是一个非常实用的功能,它允许用户直接从软件内部打印文档,无需额外安装驱动程序或依赖于外部硬件。
开启虚拟打印机
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打开 WPS 表格 或 WPS 文档。
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导航到“文件”菜单下的“打印”,点击下方的“更多设置”。
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在弹出的对话框中选择“打印机”,然后找到并勾选你想要使用的打印机(通常是默认的网络打印机)。
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点击“确定”按钮,完成虚拟打印机的配置。
打印操作
- 打开包含需要打印的文档或表格。
- 将光标移动到页面顶部空白处,右键单击鼠标,选择“打印预览”或按快捷键 Ctrl + P。
- 在弹出的“打印”窗口中,确认所有设置无误后点击“打印”。
查看打印结果
打印完成后,可以在打印区域看到生成的打印页,如果需要保存打印的结果,可以点击打印区域右上角的文件夹图标,选择“另存为PDF”或其他保存格式进行保存。
通过上述步骤,您已经成功地在 WPS 软件中使用内置的虚拟打印机功能进行文件的打印,此功能不仅方便快捷,而且省去了额外购买和安装打印驱动程序的麻烦,大大提升了工作效率,无论是个人用户还是企业员工,都能从中受益匪浅。