WPS表格不共享如何下载
在日常办公中，我们常常需要处理大量数据并希望与同事共享，有些时候我们发现某些工作表无法被他人直接编辑或查看，这时，我们可以使用一些技巧来下载这些不共享的表格,以下是几种有效的方法。
使用“文件”选项卡进行共享
- 打开包含不共享表格的工作簿。
- 在顶部菜单栏中找到“文件”选项卡,并点击它。
- 在下拉菜单中选择“发送到”>“接收者”，然后设置接收者的邮箱地址和访问权限（如只读）。
- 点击“发送”。
利用链接功能
- 如果表格中的信息不需要保存在电脑上,可以考虑将表格导出为PDF格式或使用在线工具生成静态页面。
- 对于特定的数据或图表，可以通过插入图片、图表等元素创建静态文档,而不是直接下载整个表格。
设置表格保护
- 有时，即使表格不可编辑,也可能因为设置了安全密码而无法通过普通方式下载。
- 可以尝试右键单击表格区域，选择“属性” > “高级”，进入“保护”标签页,启用相应的保护选项。
- 这样,只有具备正确密钥的人才能解密表格内容并进行修改。
使用第三方软件辅助
- 部分专业的数据管理软件如Microsoft Access或Google Sheets都提供了更高级的功能,包括对表格数据的远程访问和下载。
- 建议用户根据自身需求选择合适的工具进行操作。
查找公共存储库
- 当你有多个项目共用时，可以在云服务提供商（如Google Drive或Dropbox）上创建公共文件夹,所有参与者都可以在此分享自己的工作表。
- 定期更新文件版本,确保其他人能看到最新的改动。
通过上述方法，你可以有效地从那些被标记为不共享的表格中获取所需的信息，对于敏感数据,务必采取适当的加密措施防止泄露风险。