如何将WPS中的文档快速下载到桌面上
在日常办公中,我们常常需要使用WPS Office来处理各种文档,有时,我们需要在其他地方查看或编辑这些文件时,却希望能够在电脑上直接访问它们,本文将介绍如何通过WPS中的“保存为”功能将文档快速下载到桌面上的图标。
打开并选择需要保存的文档
在WPS软件中找到你想要保存的文档,双击打开它,如果文档已经打开,只需单击“保存”按钮即可开始保存过程。
点击“保存”按钮
在打开的对话框中,通常会有一个“另存为”的选项,点击这个选项,WPS将会提示你输入新的文件名和位置,这里,你可以选择保存的位置,并根据需要调整文件名(将原文件名改为“我的文档-20230115.docx”)。
选择保存类型
在“另存为”对话框中,你会看到几个存储格式选项,包括Word、PDF等,根据你的需求,选择合适的保存类型,如果你只是想保存在桌面上,可以选择“本地磁盘”或“网络位置”。
保存并完成
按照提示操作后,系统会弹出确认窗口,要求你确定是否保存新文件,单击“保存”按钮,文件将会被成功保存到指定位置,如果你选择了“本地磁盘”,文件将自动添加到桌面上;如果是“网络位置”,则会在默认浏览器中打开文件链接。
小贴士:快捷方式设置
为了方便以后再次访问该文档,可以考虑设置桌面快捷方式,步骤如下:
- 打开文件。
- 在文件菜单中,选择“文件>发送至>新建文件夹...”。
- 创建一个新的文件夹,命名为“常用文档”或其他你喜欢的名字。
- 点击“新建文件夹”,然后回到WPS软件。
- 双击刚刚创建的新文件夹,这时你就会发现桌面上多了一个与该文档相关的快捷方式。
通过上述步骤,您就可以轻松地将WPS中的文档从一个位置移动到另一个位置,甚至直接保存到桌面上的特定图标上,大大提升了工作效率和便利性。