wps常用快捷键大全表格下载

WPS常用快捷键大全与高效表格操作指南

在日常办公中,使用WPS Office（原名WPS Office）进行文档处理是一项非常实用的能力，为了帮助您更高效地利用这款软件，本文将为您介绍一些常用的快捷键和技巧。

快捷键大全

1. 打开或关闭WPS:

   • 按下 Ctrl + Alt + F 可以快速打开WPS程序。
   • 如果需要立即退出WPS,可以按 Alt + F4。

2. 新建文档:

   • 在当前文件夹内直接创建新文档,可按 Ctrl + N。
   • 要在特定位置创建新文档,则需按 Ctrl + Shift + N。

3. 保存文档:

   • 点击工具栏上的“保存”按钮或按下 Ctrl + S。
   • 若要另存为,请选择“文件” -> “另存为”，并在弹出窗口中输入文件路径和名称后点击“保存”。

4. 查找和替换文本:

   • 使用 Ctrl + H 进行查找并替换。
   • 也可以通过“编辑”菜单下的“替换”选项完成相同任务。

5. 插入表格:

   在空白区域点击鼠标右键,然后选择“插入表格”即可开始制作表格。

6. 打印文档:

   • 点击“文件”菜单中的“打印”，或者按 Ctrl + P 打印当前文档。

7. 关闭当前页面:

   • 单击页面顶部的“关闭”按钮，或者按 Esc 键。

8. 最大化/还原窗口:

   将鼠标悬停在窗口边框上,当出现小手图标时，点击该图标以实现最大化或还原操作。

表格操作技巧

1. 添加和删除列:

   在表格中,点击目标单元格左侧的空格处，拖动以添加列；右键点击目标单元格右侧的空格，选择“删除列”来移除一列。

2. 复制和粘贴数据:

   • 对于数据复制和粘贴操作,您可以按住鼠标左键拖拽到所需位置，或者使用快捷键 Ctrl + C 复制， Ctrl + V 粘贴。

3. 格式化表格:

   鼠标指针移到表格边框线或单元格内容上,右键选择相应的样式设置，如字体、颜色等。

通过熟练掌握这些快捷键和技巧,您将能够更加快速、准确地完成工作，提升效率，不断练习和熟悉新的功能，会让您的WPS体验更加流畅和舒适。

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