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如何使用WPS Office批量下载PDF文件夹中的所有文件
在日常工作中,我们需要处理大量的文档和数据，我们可能需要从PDF文件夹中批量下载所有的文件，以便进行整理、备份或进一步编辑，本文将详细介绍如何利用WPS Office软件来实现这一目标。
打开WPS Office并创建新文档
- 在电脑上找到并双击安装好的WPS Office图标。
- 进入WPS后,点击“新建”按钮以启动一个新的文档窗口。
- 在新的空白文档中,我们可以选择保存我们的工作，或者直接开始处理现有的PDF文件。
选择包含PDF文件的文件夹
- 使用Windows Explorer（资源管理器）打开您希望批量下载PDF文件的文件夹。
- 在资源管理器的导航栏中,找到并右键单击包含PDF文件的文件夹。
- 从弹出的菜单中选择“复制”选项。
使用WPS Office批量下载PDF文件
- 回到WPS Office的主界面，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
- 在打开对话框中,输入要搜索的文件路径，如
C:\Users\YourUsername\PDFFolder。 - 点击“浏览”按钮，确保选择了正确的文件夹。
- 当你看到所选文件夹中的PDF文件列表时,点击“打开”。
批量下载PDF文件
- WPS Office将在后台自动识别并下载指定文件夹内的所有PDF文件。
- 下载完成后,这些文件将出现在你的文档目录下。
注意事项：
- 确保您的网络连接稳定,因为批量下载可能会占用大量带宽。
- 如果文件太大或者数量较多,WPS Office可能需要更长的时间才能完成下载任务。
- 在下载过程中,请确保不要对源文件进行任何更改，以免影响后续的批量操作。
通过以上步骤,您可以轻松地使用WPS Office批量下载PDF文件夹中的所有文件，这种功能特别适用于企业级用户，帮助他们快速整理和管理大量文档。