如何在WPS Office中设置只能查看不能下载文件
随着互联网的发展和办公软件的多样化，我们越来越依赖于电子文档来完成工作，如何确保我们的文档不被他人非法复制或下载成为了许多用户关心的问题，本文将介绍如何在WPS Office中设置文档权限,使其仅限于查看而无法下载。
打开文档保护功能
- 打开你的WPS Office应用（如WPS Word、WPS Excel等）,选择你想要设置权限的文档。
- 在文档顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
- 在下拉菜单中找到并点击“保护文档”。
开启文档锁定功能
- 在弹出的“文档保护”对话框中，勾选“锁定此文档以防止编辑”，然后点击“确定”按钮。
- 你会看到“密码”字段，输入你希望设置的文档保护密码,并确认两次输入相同。
- 如果你需要更复杂的权限控制，比如只允许特定用户查看或修改文档，可以点击“高级设置”选项,在弹出的窗口中进行相应的设置。
设置仅能查看而不可下载
如果你需要进一步限制文档的使用,可以通过以下步骤来实现：
- 在“文档保护”设置页面，你可以选择是否允许打印、邮件发送、分享等操作。
- 勾选“不允许通过网络共享共享此文档”的复选框,这样就确保了该文档仅能在本地电脑上访问。
- 最后一步，点击“保存”按钮以应用所有设置。
就是在WPS Office中设置文档权限的方法，通过启用文档保护功能和文档锁定功能，你不仅能够有效地防止他人非法下载你的文档，还能保障其安全性，定期更改文档密码和保持警惕,可以帮助你在日益复杂的信息环境中更好地保护自己的文档。