如何在WPS中将文档打包并下载
如果你经常需要从WPS Office中导出多个文档或文件,而不想手动复制粘贴到不同的位置,那么你可能已经尝试过使用快捷方式或者直接复制到桌面的方法,这些方法虽然简单易用,但有时可能会遇到一些不便,本文将教你如何在WPS Office中批量下载和保存所有文档。
打开WPS Office并选择要处理的所有文档
你需要确保你的电脑上安装了WPS Office,并且至少有一份你想要打包的文档在桌面上,打开WPS Office应用程序,然后找到并双击你想打包的文档以打开它。
通过快捷键批量创建链接
- 打开WPS后,你可以按下
Ctrl + A
选择所有文档。 - 然后按下
Alt + N
将所有选中的文档以“新窗口”或“新标签页”的方式打开,这样每个文档都会有自己的独立界面。 - 在新的窗口里,按下
Ctrl + S
保存每一个文档。 - 按下
Ctrl + T
打开一个新的窗口来查看所有的文档列表,在这个列表中,你可以看到每个文档的名称和文件大小。
将文档链接打包成压缩包
当你确认所有文档都已成功保存时,点击右上角的“文件”菜单,选择“发送到”。
设置打包选项
在弹出的对话框中,你应该能看到包含“发送到(草稿箱)”和“发送到(邮件夹)”两个选项,根据你的需求,选择合适的选项进行操作。
- 如果你想将文档直接发送到邮箱,可以选择“发送到(邮件夹)”,这将会自动创建一个邮件附件并将所有文档打包到这个邮件中。
- 如果你想将文档保存到本地,可以选择“发送到(草稿箱)”,然后选择一个存储路径来保存整个打包文件。
就是使用WPS Office批量下载并打包所有文档的具体步骤,这种方法不仅方便快捷,而且能避免因手动复制粘贴导致的错误,希望这篇文章对你有所帮助!