如何在WPS中发送非压缩的文件夹?
在现代办公环境中,我们经常需要将多个文件或文件夹合并成一个文件进行传输,如果这些文件包含大量图片、文档或其他类型的多媒体数据,直接使用常见的压缩软件可能会损失一部分质量或功能,如何在WPS中安全、高效地发送非压缩的文件夹呢?以下是一些实用的方法和技巧。
确保你已经安装了最新版本的WPS Office,这不仅可以提供更好的性能,还能避免一些已知的问题和漏洞,打开你需要合并的文件夹,并选择“另存为”选项。
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选择保存位置:
在弹出的对话框中,点击“浏览”,选择你的本地存储路径。
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命名文件夹:
输入一个有意义的名字,未压缩文件夹”,以方便识别。
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选择文件格式:
WPS Office提供了多种文件格式供选择,包括TXT(纯文本)、DOCX(Word文档)等,根据你的需求,选择合适的文件类型。
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设置属性:
你可以通过勾选“压缩文件夹”来保持文件的原始状态,如果你不想压缩文件,只需取消勾选这个选项。
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保存并发送:
- 点击“保存”按钮,WPS Office会自动检测文件夹中的所有文件,并将其按顺序排列。
- 完成后,点击“关闭”完成操作。
为了确保数据的安全性,在上传文件之前,建议再次检查所有的文件是否都在列表中,确认无误后再进行下一步操作,定期备份重要文件也是预防数据丢失的重要措施。
通过以上步骤,你可以轻松地在WPS中发送一个非压缩的文件夹,无论是个人还是团队工作,这种做法可以有效保护你的数据不被损坏或丢失,记得在使用过程中注意保护好自己的电脑和网络环境,以免遭受病毒或黑客攻击。